Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 04.10.2026. Действует с момента публикации на сайте.

1. Общие положения

1.1. Эта политика описывает, как Общество с ограниченной ответственностью «Юнидэй» обрабатывает и защищает персональные данные и какие права есть у людей, чьи данные мы обрабатываем. Политика принята в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

1.2. Оператор персональных данных (далее — «мы»):

Наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Юнидэй» (ООО «Юнидэй»)
ОГРН / ИНН / КПП	1146454003739 / 6454142737 / 645401001
Адрес	410056, Саратовская область, г. Саратов, ул. Бахметьевская, д. 44/64, кв. 72
Электронная почта	dleps@uniday.pro
Телефон	+7 906 314-84-50

1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые мы обрабатываем:

на сайте https://uniday.pro и всех его страницах;
когда вы обращаетесь к нам по электронной почте, телефону или в мессенджере;
когда мы заключаем и исполняем договоры — на разработку интерактивных решений и программ, а также лицензионные договоры на программу для ЭВМ «Uniday Watchdog»;
в трудовых отношениях и по договорам с исполнителями.

1.4. Политика опубликована по адресу https://uniday.pro/privacy, доступ к ней не ограничен (ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных).

1.5. Организацию обработки персональных данных обеспечивает ответственный, которого назначает приказом директор ООО «Юнидэй». Связаться с ним можно по адресу dleps@uniday.pro.

1.6. Мы обрабатываем персональные данные законно и добросовестно: только для целей, указанных в разделе 3, и только в нужном для них объёме. Мы не объединяем базы данных, созданные для несовместимых целей. Данные храним не дольше, чем требуют цели обработки или закон.

2. Термины

Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно относится к определённому или определяемому человеку.
Субъект персональных данных («вы») — человек, к которому относятся персональные данные.
Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Поручение обработки — обработка персональных данных другим лицом по нашему поручению (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных).
Сайт — сайт https://uniday.pro со всеми страницами.
Программа — программа для ЭВМ «Uniday Watchdog».
Cookie — небольшой файл, который сайт сохраняет в браузере посетителя.

Остальные термины используются в значении, которое им придаёт Закон о персональных данных.

3. Чьи данные мы обрабатываем, зачем и сколько храним

Ниже перечислены все группы людей, чьи данные мы обрабатываем. Для каждой указаны данные, цели, правовое основание и срок хранения. Правовые основания — пункты части 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Когда срок хранения истекает, данные уничтожаются (п. 4.8).

3.1. Посетители сайта

Какие данные	Файлы cookie и сведения, которые собирает сервис Яндекс Метрика: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве (тип устройства, операционная система, разрешение экрана, язык), источник перехода на сайт, просмотренные страницы, время и продолжительность визита, действия на страницах (прокрутка, клики, переходы), в том числе в виде записи визита в сервисе Вебвизор
Зачем	Статистика посещаемости: понимать, какие страницы читают и откуда приходят посетители, и улучшать сайт
Основание	Ваше согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6). Его вы даёте в уведомлении о cookie (раздел 6)
Сколько храним	До отзыва согласия. Cookie Метрики хранятся в вашем браузере до одного года, удалить их можно в любой момент. Отчёты Метрики хранятся в сервисе Яндекса, пока мы пользуемся счётчиком

Отчёты Метрики и записи Вебвизора мы смотрим, чтобы понять, как посетители пользуются сайтом, и не используем их, чтобы установить личность посетителя. Содержимое полей форм Вебвизор не записывает.

На страницах с видео встроен плеер Rutube. На странице программы Watchdog список файлов для скачивания загружается с Яндекс Диска, и сами файлы скачиваются с его серверов. Эти сервисы получают технические данные запроса (IP-адрес, сведения о браузере) и обрабатывают их по своим правилам. Нам они эти данные не передают.

3.2. Те, кто обращается к нам

Это люди, которые отправили форму на сайте, позвонили нам, написали на почту или в мессенджер.

Какие данные	Имя; адрес электронной почты; номер телефона; удобный способ связи (телефон, почта, WhatsApp, Telegram); текст вопроса и другие сведения, которые вы сообщили сами, например название организации и должность; дата, время отправки формы и страница сайта, с которой она отправлена. Если вы пишете в мессенджер — имя профиля и номер телефона или имя пользователя в нём
Зачем	Ответить на вопрос, связаться с вами выбранным способом, подготовить коммерческое предложение и, если вы захотите, заключить договор
Основание	Форма на сайте — ваше согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6). Его текст опубликован отдельно: https://uniday.pro/agreement. Письмо, звонок или сообщение — подготовка договора по вашей инициативе и наш законный интерес ответить на обращение (пп. 5 и 7 ч. 1 ст. 6)
Сколько храним	Пока отвечаем на обращение и обсуждаем сотрудничество. Если договор не заключён — не дольше одного года с даты последнего обращения. Если договор заключён — в сроки, указанные в п. 3.3. Если вы отозвали согласие — уничтожаем в течение 30 дней (раздел 8)

3.3. Клиенты, лицензиаты и их представители

Наши клиенты — организации и индивидуальные предприниматели: заказчики разработки и лицензиаты программы «Uniday Watchdog» в редакции «Watchdog Про».

Чьи данные	Индивидуальные предприниматели — клиенты и лицензиаты. Работники и представители клиентов-организаций, которых клиент указал как контактных лиц или подписантов
Какие данные	Контактные лица: фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты, номер телефона. Индивидуальные предприниматели — также ИНН, ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты. Сведения о договоре, счетах, оплате и закрывающих документах. Для лицензий — сведения о выданных лицензионных ключах и коды компьютеров, которые лицензиат сообщает сам. Переписка и обращения в техническую поддержку, в том числе журналы Программы и снимки экрана, которые вы присылаете
Зачем	Заключить и исполнить договор: выставить счёт, выполнить работы, выдать, продлить, перевыпустить и отозвать лицензионный ключ, оказать техническую поддержку, напомнить об окончании срока лицензии, обменяться документами, в том числе через операторов электронного документооборота. Вести бухгалтерский и налоговый учёт
Основание	Договор с индивидуальным предпринимателем (п. 5 ч. 1 ст. 6). Данные работников и представителей организаций — наш законный интерес и интерес клиента в заключении и исполнении договора (п. 7 ч. 1 ст. 6). Бухгалтерский и налоговый учёт — обязанность по закону (п. 2 ч. 1 ст. 6)
Сколько храним	Весь срок действия договора и пять лет после его окончания (Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Первичные учётные документы — не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Если договор не заключён — как в п. 3.2

Данные работников и представителей организации мы получаем от самой организации. Клиент подтверждает, что вправе передать нам эти данные и уведомил об этом своих работников. Для лицензий «Watchdog Про» это условие п. 14.4 лицензионного договора (оферты).

Если лицензиат — индивидуальный предприниматель, его фамилия, имя и отчество вносятся в лицензионный ключ и видны в окне Программы на его компьютерах.

Код компьютера Программа формирует из идентификаторов оборудования и операционной системы в необратимо преобразованном виде. Сведений о людях он не содержит.

Журналы Программы могут содержать имена пользователей операционной системы, пути к папкам и адреса электронной почты. Присылайте их в поддержку в том объёме, который нужен для разбора ошибки.

3.4. Работники и исполнители по гражданско-правовым договорам

Чьи данные	Работники ООО «Юнидэй»; люди, которые выполняют для нас работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам; члены семьи работников — только в объёме, указанном ниже
Какие данные	Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и проживания; телефон и адрес электронной почты; ИНН и СНИЛС; сведения об образовании, квалификации и трудовой деятельности; сведения о воинском учёте; реквизиты банковского счёта; сведения о должности, заработной плате или вознаграждении, налогах и страховых взносах, отпусках и периодах временной нетрудоспособности; сведения о членах семьи — в объёме, нужном для налоговых вычетов и гарантий, которые заявил работник
Зачем	Трудовые отношения и исполнение гражданско-правовых договоров; расчёт и выплата заработной платы и вознаграждений; кадровый, бухгалтерский и налоговый учёт; отчётность в налоговые органы и Социальный фонд России; воинский учёт
Основание	Обязанности работодателя, налогового агента и страхователя по закону: Трудовой кодекс РФ (глава 14), Налоговый кодекс РФ, законодательство о бухгалтерском учёте, обязательном социальном страховании и воинском учёте (п. 2 ч. 1 ст. 6). Договор с исполнителем (п. 5 ч. 1 ст. 6)
Сколько храним	Документы по личному составу — 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Бухгалтерские и налоговые документы — не менее пяти лет после отчётного года. Остальные документы — в сроки, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236)

3.5. Люди, чьи имена и контакты мы публикуем на сайте

Это работники и исполнители, которые руководили нашими проектами или указаны на сайте как контакт для связи, и представители клиентов, чьи отзывы мы публикуем.

Какие данные	Фамилия и имя, роль в проекте (например, «Руководитель проекта»). Если человек разрешил — также отчество, должность и место работы, номер телефона, имя пользователя в мессенджере, адрес электронной почты, фотография, текст отзыва
Зачем	Рассказать о наших проектах и людях, которые над ними работали; дать посетителям сайта контакт для связи с нами
Основание	Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 10.1). Человек даёт его письменно, отдельно от других согласий, и сам выбирает, какие данные разрешает публиковать
Сколько храним	На сайте — пока действует согласие. Подписанное согласие — пока данные опубликованы и три года после того, как публикация прекращена, чтобы подтвердить законность обработки (наш законный интерес, п. 7 ч. 1 ст. 6)

Мы публикуем только то, что человек разрешил в согласии. Потребовать прекратить публикацию можно в любой момент: на адрес dleps@uniday.pro или письмом (раздел 8). В требовании укажите фамилию, имя, отчество, контакт для ответа и какие данные убрать (ч. 12 ст. 10.1). Мы убираем данные с сайта не позднее трёх рабочих дней с получения требования.

Условия и запреты, которые человек может установить в согласии (ч. 9 ст. 10.1), на дату этой редакции не установлены. Если они появятся, мы опубликуем их здесь в течение трёх рабочих дней (ч. 10 ст. 10.1).

3.6. Программа «Uniday Watchdog» данные не собирает

Программа работает на компьютере пользователя. Она не передаёт нам сведения о компьютере, пользователе, лицензиате и контролируемых приложениях: в ней нет телеметрии и сервера активации.

Программа обращается только к двум адресатам:

к Яндекс Диску — чтобы проверить обновления и получить список отозванных лицензионных ключей. Яндекс получает технические данные запроса, например IP-адрес компьютера, и обрабатывает их по своим правилам. Нам эти данные не передаются;
к почтовому серверу, который пользователь настроил сам. Письма Программы уходят на адреса, указанные пользователем, и к нам не попадают.

Скачать Программу можно без регистрации. Код компьютера для лицензии лицензиат передаёт нам сам (п. 3.3).

3.7. Чего мы не обрабатываем

Мы не обрабатываем биометрические персональные данные. Не обрабатываем специальные категории персональных данных — о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни. Сведения о состоянии здоровья работников обрабатываем только в случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством.

4. Как мы обрабатываем данные

4.1. С персональными данными мы совершаем следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Распространение — только для данных из п. 3.5 и только с согласием человека. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.

4.2. Запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан России мы ведём с использованием баз данных, которые находятся на территории России (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных).

4.3. Для работы мы пользуемся услугами организаций, которые обрабатывают персональные данные по нашему поручению или в рамках услуг, которые оказывают нам:

платформа сайта (конструктор Creatium) — работа сайта и приём заявок из формы;
ООО «Яндекс» — сервис Яндекс Метрика, корпоративная электронная почта, облачное хранилище;
банк, который обслуживает наш расчётный счёт, — расчёты с клиентами, выплаты работникам и исполнителям;
операторы электронного документооборота и сервисы сдачи отчётности — обмен документами с клиентами и отчётность;
бухгалтерская организация — если ведение учёта поручено ей.

Эти организации обязаны соблюдать конфиденциальность и требования Закона о персональных данных и обрабатывают данные только для наших целей. Их наименования и адреса сообщаем по запросу (раздел 8).

4.4. Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для их собственных целей. Исключение — случаи, предусмотренные законом. Например, сведения о работниках мы передаём в налоговые органы и Социальный фонд России, а по законному запросу — в суд и другие государственные органы.

4.5. Мы не осуществляем трансграничную передачу персональных данных — не передаём их органам власти, организациям и людям иностранных государств. Особый случай — переписка в иностранном мессенджере, который вы выбрали сами (раздел 5).

4.6. Мы не принимаем решений, которые порождают для вас юридические последствия или иначе затрагивают ваши права, только на основании автоматизированной обработки ваших данных.

4.7. Мы не делаем рекламных рассылок. Если начнём, то только тем, кто дал на это отдельное согласие (ст. 18 Федерального закона «О рекламе»). Письма, связанные с договором, — счета, лицензионные ключи, напоминания об окончании срока лицензии, ответы поддержки — рекламой не являются.

4.8. Мы прекращаем обработку и уничтожаем персональные данные:

когда достигнута цель обработки или истёк срок хранения — в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных);
когда вы отозвали согласие — в течение 30 дней с даты получения отзыва, если у нас нет другого законного основания продолжать обработку (ч. 5 ст. 21);
когда выявлена неправомерная обработка — прекращаем её в течение трёх рабочих дней, а если устранить нарушение невозможно, уничтожаем данные в течение десяти рабочих дней (ч. 3 ст. 21).

Если уничтожить данные в эти сроки невозможно, мы блокируем их и уничтожаем не позднее чем через шесть месяцев, если закон не устанавливает иной срок (ч. 6 ст. 21).

5. Переписка в мессенджерах

В форме на сайте можно выбрать способ связи: телефон, электронную почту, WhatsApp или Telegram. Ссылка на наш Telegram есть и в нижней части каждой страницы сайта.

Если вы выбрали мессенджер, мы напишем вам туда по номеру телефона или имени пользователя, которые вы указали. Переписка идёт через сервис мессенджера. Его владелец обрабатывает сообщения и данные учётных записей по своим правилам, в том числе на серверах за пределами России.

Мессенджер выбираете вы. Если не хотите, чтобы переписка шла через иностранный сервис, выберите телефон или электронную почту. Договоры, счета, лицензионные ключи и другие документы мы направляем по электронной почте или через операторов электронного документооборота. Переписку в мессенджере храним в сроки, указанные в п. 3.2.

Сайт использует два вида cookie:

технические — платформа сайта может использовать их, чтобы работали страницы и формы;
аналитические — их устанавливает сервис Яндекс Метрика (ООО «Яндекс»), чтобы считать посещения и строить отчёты: сколько людей пришло на сайт, откуда и какие страницы они смотрели.

При первом посещении сайт показывает уведомление о cookie. Нажимая в нём «Принять», вы даёте согласие на обработку cookie и данных Яндекс Метрики на условиях п. 3.1. Текст согласия: https://uniday.pro/agreement#cookie.

Как отказаться:

запретить или удалить cookie в настройках браузера. Сайт продолжит открываться, но отдельные функции могут работать некорректно;
установить «Блокировщик Яндекс Метрики» — дополнение для браузера: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html.

7. Как мы защищаем данные

Мы принимаем правовые, организационные и технические меры, которые предусмотрены статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных:

назначаем ответственного за организацию обработки персональных данных, который отвечает и за их безопасность в информационных системах; утверждаем положение об обработке и защите персональных данных и знакомим с ним работников под подпись;
даём доступ к персональным данным только работникам из утверждённого перечня, которым он нужен для работы; у каждого — личная учётная запись, пароли не короче 12 символов, двухфакторная аутентификация там, где сервис её поддерживает;
определяем угрозы безопасности и уровни защищённости персональных данных и выполняем требования, утверждённые постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, с мерами из приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21: антивирусная защита и обновления, автоматическая блокировка экрана, передача данных только по защищённым каналам;
храним журнал выданных лицензионных ключей и его резервные копии в зашифрованном виде, бумажные документы — в запираемом шкафу;
оцениваем вред, который может быть причинён людям при нарушении закона, ежегодно проверяем, соответствует ли обработка закону и этой политике, уничтожаем данные с истёкшим сроком хранения и подтверждаем уничтожение актами;
при утечке персональных данных уведомляем Роскомнадзор в течение 24 и 72 часов, как требует ч. 3.1 ст. 21 Закона о персональных данных.

8. Ваши права и как ими воспользоваться

8.1. Вы вправе:

получить сведения об обработке ваших данных: подтверждение, что мы их обрабатываем, правовые основания и цели, способы обработки, перечень данных и источник их получения, сроки обработки и хранения, сведения о лицах, которым поручена обработка, и другие сведения, перечисленные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;
потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку данных;
в любой момент потребовать прекратить распространение данных, которые вы разрешили публиковать на сайте (п. 3.5);
потребовать прекратить обработку данных — кроме случаев, когда закон разрешает обрабатывать их без согласия;
обжаловать наши действия или бездействие в Роскомнадзоре или в суде.

8.2. Запрос или отзыв согласия направьте одним из способов:

по электронной почте на адрес dleps@uniday.pro — в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
письмом по адресу: 410056, Саратовская область, г. Саратов, ул. Бахметьевская, д. 44/64, кв. 72, ООО «Юнидэй».

Запросы, которые придут на другие наши адреса, например service@uniday.pro, мы тоже рассмотрим. Если вы пришлёте обычное письмо без электронной подписи, мы ответим на него. Но прежде чем раскрыть сведения о вас или удалить данные, можем попросить подтвердить, что запрос отправили именно вы.

8.3. В запросе укажите (ч. 3 ст. 14 Закона о персональных данных):

номер основного документа, удостоверяющего вашу личность или личность вашего представителя, дату его выдачи и выдавший орган;
сведения, которые подтверждают ваши отношения с нами, например номер договора или счёта, дату обращения, адрес почты, с которого вы писали, — или иные сведения, которые подтверждают, что мы обрабатываем ваши данные;
вашу подпись или подпись представителя. Представитель прикладывает документ, который подтверждает его полномочия.

8.4. Сроки ответа:

сведения об обработке данных или мотивированный отказ — в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса. Срок можно продлить не более чем на пять рабочих дней — тогда мы сообщим причины продления (ч. 1 и 2 ст. 20);
уточнение данных — в течение семи рабочих дней с даты, когда вы предоставили сведения о том, что данные неполные, неточные или устарели. Уничтожение данных, полученных незаконно или не нужных для цели обработки, — в течение семи рабочих дней (ч. 3 ст. 20);
прекращение обработки по вашему требованию — в течение десяти рабочих дней с даты получения требования, с возможным продлением не более чем на пять рабочих дней (ч. 5.1 ст. 21);
отзыв согласия — прекращаем обработку и уничтожаем данные в течение 30 дней с даты получения отзыва (ч. 5 ст. 21). Данные, которые закон обязывает хранить, например бухгалтерские документы, храним до конца установленного срока;
требование прекратить распространение — убираем данные с сайта не позднее трёх рабочих дней с получения требования (ч. 12–14 ст. 10.1).

9. Изменение политики и контакты

9.1. Мы можем изменять политику — например, когда меняются закон, наши услуги или сервисы, которыми мы пользуемся. Новая редакция публикуется по адресу https://uniday.pro/privacy с датой редакции и действует с момента публикации, если в ней не указано иное. Предыдущие редакции предоставляем по запросу.

9.2. Контакты:

вопросы об обработке персональных данных, запросы и отзыв согласия — dleps@uniday.pro, +7 906 314-84-50, 410056, Саратовская область, г. Саратов, ул. Бахметьевская, д. 44/64, кв. 72, ООО «Юнидэй»;
лицензии и техническая поддержка программы «Uniday Watchdog» — service@uniday.pro.